Office 365: Exchange i Sharepoint
Izaberite željenu stranu:
Nakon opisa paketa Microsoft Office Live 365 i detaljnijeg pregleda interesantne i veoma korisne komponente Microsoft Lync za objedinjene komunikacije, vreme je da pogledamo šta još i na koji način Office Live 365 nudi korisnicima. Pored uobičajenih primena svakog Office paketa, što se najčešće svodi na obradu teksta, tabelarne proračune i kreiranje prezentacija, danas se sve više javlja potreba za naprednijom upotrebom, a tu se ubrajaju zajednički rad, unapređena komunikacija među zaposlenima i deljenje dokumenata. Za ove namene, Office Live 365 kao rešenje nudi servis Exchange Online za e-mail komunikaciju (mada, kao što ćemo videti u nastavku, Exchange Online nudi daleko više od toga), i SharePoint kao rešenje za zajednički rad unutar jedne organizacije.
Igor Stanković
Office 365: Exchange Online i SharePoint
Da bi jedna organizacija primenjivala neko od rešenja koja na ovom mestu opisujemo – bilo da je reč o objedinjenim komunikacijama, sistemu za elektronsku poštu ili zajednički rad zaposlenih – osnovni zahtevi za funkcionisanje ovakvih sistema obuhvataju hardversku infrastrukturu, softverske licence, obučavanje zaposlenih na poslovima održavanja i podizanje samog sistema. Opet, pošto su obično u pitanju rešenja kritična za rad organizacije, potrebno je obezbediti kvalitetne hardverske resurse i prostorije za smeštaj infrastrukture, uz obaveznu dostupnost i bezbednost hardvera i softvera koji moraju biti na najvišem nivou.
Office Live 365 - Prednosti
Ukoliko kao primer uzmemo tipičnu firmu sa dvadesetak zaposlenih, jasno je da će se ovakva firma jako teško odlučiti za ulaganja u infrastrukturu i ljudstvo. Tu nastupa Cloud computing sa svim svojim prednostima, a kao primer ovakvog rešenja imamo Office Live 365. Dovoljno je odabrati koje delove paketa želimo koristiti, a nadalje se sve svodi na plaćanje mesečne pretplate. Sve brige oko infrastrukture, održavanja, licenci, dakle svu "glavobolju" prepuštate kompaniji koja vam isporučuje Cloud resurse, a u ovom slučaju to je Microsoft.
Da bi mogli započeti korišćenje Office Live 365 usluga, sve što vam je potrebno jesu web browser i konekcija ka Internetu. Nakon registracije na web lokaciji https://portal.microsoftonline.com, spremni ste za korišćenje.
Nakon ovoga, potrebno je da administrator sistema na jednostavan način pridoda korisnike sistema, kao i da izabere za koje će delove sistema imati licence. Na ovaj način se pokazuje još jedna pozitivna stvar ovog sistema – granularno licenciranje prema tačnim potrebama korisnika. Tako se mogu ostvariti značajne uštede, umesto da se unapred plaćaju komponente koje će se verovatno koristiti jako retko ili nikad.
Naravno, ova karakteristika ima sve više smisla kako se uvećava broj korisnika i licenci - primera radi - unutar preduzeća i kako se uvećava "razgranatost" kompanije (na primer, veliki broj lokalnih ofisa, maloprodajnih objekata i slično) kada se razni troškovi mogu vrlo lako otrgnuti kontroli. Stoga je sasvim jasno da Office 365 donosi svojevrsni dodatni kvalitet, koji možda nije toliko jasno izražen kada se radi o individualnom korisniku, ali itekako ima smisla kada govorimo o većoj grupi korisnika.
